Poortinstructies voor iedereen op uw terrein via WhatsApp
Bezoekers, onderaannemers en leveranciers scannen een QR-code bij de poort en doorlopen uw poortinstructie op hun eigen gsm, in hun eigen taal. Wie de instructie heeft afgerond, krijgt groen licht, en u ziet precies wie wanneer is binnengekomen.
Neem het niet van ons aan, deze organisaties zijn al overtuigd van de voordelen van E-lia.
Van wachtrij aan de balie naar groen licht in een paar minuten
Elke dag staat er een andere groep aan de poort: onderaannemers, chauffeurs, leveranciers en bezoekers. Iedereen moet de regels kennen voor het terrein op te gaan.
Uitleg aan de balie kost tijd, en achteraf is moeilijk aan te tonen wie wat heeft gezien.
Met E-lia doorloopt iedereen de poortinstructie bij aankomst op de eigen gsm, en wordt alles automatisch vastgelegd. Lees hoe Jan De Nul dat aanpakt.
Zo werkt een digitale poortinstructie
- Scannen. De bezoeker scant bij de poort de QR-code van die locatie, met de camera van de eigen gsm.
- Aanmelden. Naam, bedrijf en telefoonnummer volstaan. Geen account, geen app en geen code.
- Instructie doorlopen. Korte berichten met beeld of video, in de eigen taal, afgesloten met een paar controlevragen.
- Groen licht. Wie de instructie heeft afgerond, toont het bevestigingsbericht aan de poort. U ziet het meteen in uw dashboard.
Wat u als organisatie ziet
Wie de poort passeert, ziet een korte instructie op de gsm.
U ziet in het dashboard wie de instructie heeft gevolgd, van welk bedrijf, wanneer en met welk resultaat. Uw bewijs bij een audit of na een incident.
Elke locatie heeft eigen risico’s, een eigen verzamelplaats en vaak een andere mix van talen. U maakt per locatie een eigen instructie en QR-code aan.
Wij helpen bij de inrichting per site, en zetten uw bestaande instructie, PDF of PowerPoint om naar korte berichten.
In het dashboard
- Per persoon: bedrijf, datum en resultaat van de controlevragen
- Een overzicht per locatie en per doelgroep
- Export naar Excel of PDF voor uw VCA- of ISO-audit
- Een deelbare link waarmee een auditor meekijkt, zonder login
Doorloop zelf een poortinstructie via WhatsApp
Vraag de demo aan en u krijgt meteen een voorbeeld-poortinstructie op uw gsm, precies zoals een bezoeker of onderaannemer die aan de poort krijgt.
- Start met één QR-scan, zonder app
- Zie de terreinregels en de korte toets
- Ontdek wat u als beheerder terugziet
Vraag meteen uw WhatsApp-demo aan
Waarom organisaties kiezen voor E-lia
Via WhatsApp
Geen app en geen login. Bezoekers gebruiken het kanaal dat ze al elke dag gebruiken.
In elke taal
Automatisch vertaald in meer dan 50 talen, zodat ook anderstalige onderaannemers en chauffeurs alles begrijpen.
Per locatie
Elke site een eigen QR-code en instructie, met de talen die daar nodig zijn.
Altijd actueel
Past u de instructie aan, dan krijgt iedereen vanaf dat moment de nieuwe versie.
Klaar om uw poortinstructie te digitaliseren?
Plan een kort gesprek en we tonen hoe een poortinstructie via WhatsApp werkt, met uw eigen locatie als voorbeeld.
- Geen app of login nodig
- Uw bestaande instructie zetten wij om
- Werkt voor één locatie of al uw werven
Neem direct contact op
Veelgestelde vragen over poortinstructies
Wat is een poortinstructie?
Een poortinstructie is de veiligheidsinstructie die iedereen krijgt voordat iemand een terrein, werf of locatie betreedt: huisregels, risico’s, verplichte PBM en wat te doen bij een incident. Met E-lia doorloopt iedereen die instructie op de eigen gsm.
Moeten bezoekers een app installeren?
Nee. Een QR-scan met de camera van de gsm start de instructie in WhatsApp. Er is geen app, geen account en geen login nodig.
Wat als iemand geen WhatsApp heeft?
Dan loopt de instructie via e-mail of via de webchat in de browser. De inhoud en de registratie zijn dezelfde.
In welke talen kan de instructie?
In het Nederlands, het Frans en meer dan 50 andere talen. De bezoeker kiest de taal bij het aanmelden, en de instructie wordt automatisch vertaald.
Hoe werkt het bij meerdere locaties?
Elke locatie krijgt een eigen QR-code met de instructie die daar geldt. U maakt die zelf aan in het platform; wij helpen bij de inrichting per site, zoals de juiste talen voor de mensen die er komen.
Kan ik mijn bestaande poortinstructie gebruiken?
Zeker. Uw bestaande instructie, PDF of PowerPoint zetten wij om naar korte berichten met beeld en controlevragen.
Hoe toon ik aan wie de instructie heeft gevolgd?
In het dashboard staat per persoon het bedrijf, de datum en het resultaat van de controlevragen. U exporteert dat naar Excel of PDF, of u deelt een link waarmee een auditor zonder login meekijkt.
Voor welke organisaties is dit geschikt?
Voor elke organisatie met wisselende bezoekers op het terrein: bouwbedrijven, industrie, logistiek, havenbedrijven en productiebedrijven. Het werkt voor één locatie of voor al uw werven.