E. Baillien uit Maasmechelen is actief in interieur en afwerking. De HR-afdeling zocht een manier om toolboxen en werkplekinspecties eenvoudiger te organiseren, en kwam bij E-lia terecht via de Prebes-ledendeal.
De uitdaging: toolboxen en inspecties die niet vanzelf lopen
- Toolboxen goed georganiseerd krijgen was lastig, net als iedereen meekrijgen om ze te volgen en af te ronden.
- De registratie en bewijslast vroegen veel handmatige opvolging.
- Fysieke toolboxmeetings blijven waardevol, maar ook daarvan moest de registratie eenvoudiger en centraler.
- Werkplekinspecties liepen via een externe app die in de praktijk weinig gebruikt werd.
Tegelijk ziet Baillien een omslag naar meer digitaal werken, onder meer met de nieuwe generatie projectleiders. De oplossing moest dus eenvoudig genoeg zijn voor de werf, maar genoeg structuur en inzicht bieden voor de organisatie.
Eerst testen op de werf
Na een online demo in juni 2026 testte Baillien E-lia eerst met enkele medewerkers. Die ontvingen een demo-toolbox op hun eigen gsm, zonder app of login.
“De demo werd positief onthaald door onze medewerkers.”HR-afdeling, E. Baillien
De oplossing: één platform voor toolboxen en werkplekinspecties
In juli 2026 koos Baillien voor E-lia, voor 35 medewerkers en met de toolboxbibliotheek erbij. Als Prebes-lid krijgt het bedrijf 35% korting in het eerste jaar en 10% blijvend. Sinds de onboarding in augustus werkt Baillien met:
- Online toolboxen via WhatsApp, met automatische herinneringen voor wie nog niet heeft afgerond.
- Fysieke toolboxmeetings die met een QR-code worden geregistreerd.
- Werkplekinspecties die de verantwoordelijke op locatie invult via WhatsApp, met foto’s, opmerkingen en afwijkingen.
- Eén dashboard waarin alle registraties en inspecties samenkomen.
Laagdrempelig voor de werf, overzichtelijk voor kantoor
Aan de voorkant blijft het eenvoudig: medewerkers krijgen alles in een kanaal dat ze al kennen. Aan de achterkant ziet Baillien per medewerker wie de toolbox heeft ontvangen en afgerond, en welke inspecties openstaan.
Bent u ook lid van Prebes? Bekijk de Prebes-ledendeal van E-lia.
Wilt u zelf aan de slag met toolboxen via WhatsApp?
Ervaar zelf hoe eenvoudig het werkt en
start direct een gratis WhatsApp-demo.
